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Datenschutz

Datenschutzkonzept des Vereins TFN

Datenschutzkonzept des Vereins „Touristikförderung Neßmersiel e.V.“
Der Verein erhebt von seinen Mitgliedern für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses mit der Beitrittserklärung folgende Daten:

- Name, Vorname
- Anschrift
- E-Mail-Adresse
- Bankverbindung

2. Bei der Datenerhebung sind die Mitglieder auf die Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) hinzuweisen.

3. Die Mitgliederverwaltung mit Verarbeitung der unter Ziffer 1 genannten Daten obliegt dem 1. Vorsitzenden und dem Kassierer. Zum Zwecke der Kommunikation mit den Mitgliedern werden die unter Ziffer 1 genannten Daten mit Ausnahme der Bankverbindung auch dem Schriftführer sowie dem Mitglied Bernd Nordheim (nur Name, Vorname, Anschrift - für den Versand des „Blinkfuer“) zugänglich gemacht.

4. Es erfolgt keine Weitergabe der unter Ziffer 1 genannten Daten an Dritte.
Ausnahme:
Name, Vorname und Bankverbindung werden im Rahmen der Einziehung der Mitgliedsbeiträge an die Hausbank des Vereins, zzt. die Commerzbank Neuenrade, weitergegeben.

5. Vereinszweck ist die Förderung des Tourismus in Neßmersiel. Im Rahmen dieses Vereinszweckes kommt der Kommunikation der Mitglieder untereinander eine besondere Bedeutung zu. Hierfür werden im gesicherten Mitgliederbereich des Internetauftrittes des Vereins Name, Vorname, Anschrift und E-Mail-Adresse der Mitglieder bereitgestellt.

6. Der Verein bietet allen Mitgliedern an, im Internetauftritt des Vereins eine Verlinkung mit deren eigenem Internetauftritt für ihre Ferienwohnung / ihr Ferienhaus vorzusehen. Wenn dies gewünscht wird, stellen die Mitglieder hierfür die Adresse ihres Internetauftrittes sowie einen „Einstiegstext“ und ggf. ein Foto der Ferienwohnung / des Ferienhauses zur Verfügung. Der Verein verpflichtet sich, diese Adresse, den „Einstiegstext“ und das Foto nur für die angesprochene Verlinkung zu verwenden.

Sie können das Datenschutzkonzept hier als PDF herunterladen [14 KB]

Informationspflichten

Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

Nach Artikel 13 und 14 DS-GVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:

Touristikförderung Neßmersiel e.V., Dechant Deitmer Weg 3, 48301 Nottuln, gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB, Herrn Berthold Rieke, Frau Sibylle Schwarz, Herrn Thomas Lotz, Herrn Roland Heppner
E-Mail: nessmersiel-direkt@web.de

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Der Verein ist nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet, da weniger als zehn Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind (Art. 37 DS-GVO).

3. Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet werden:

Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z. B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Kommunikation mit den Mitgliedern).

4. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel auf Grund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein.

Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO.

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet (geschützter Mitgliederbereich) erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Ermöglichung der Kommunikation der Vereinsmitglieder unter-einander im Rahmen der Erfüllung des Vereinszwecks (Förderung des Tourismus in Neßmersiel). In diesem Rahmen werden Name, Vorname, Anschrift und E-Mail-Adresse im geschützten Mitgliederbereich des Internetauftrittes des Vereins veröffentlicht.

5. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

Personenbezogene Daten (Name, Vorname, Bankverbindung) werden im Rahmen des Beitragseinzuges an die Hausbank des Vereins, zzt. die Commerzbank Neuenrade, weitergegeben.

Darüber hinaus erfolgt die Weitergabe von Name, Vorname, Anschrift und E-Mail-Adresse im geschützten Mitgliederbereich des Internetauftrittes des Vereins an die übrigen Vereinsmitglieder zur Ermöglichung des Austausches der Mitglieder untereinander.

Name und Anschrift werden dem Mitglied Bernd Nordheim, das im Auftrag des Vereins den Versand des „Blinkfuer“ vornimmt, zur Verfügung gestellt.

6. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht.
Ausnahme:
Zum Zweck der Vereins-Chronik werden im Vereinsarchiv Name, Vorname, Vorstandsamt und Dauer der Amtsausübung von Personen, die Vorstandsämter ausgeübt haben, dauerhaft gespeichert.

7. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:

- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO
- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DS-GVO
- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO
- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DS-GVO
- das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DS-GVO
- das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DS-GVO
- das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

8. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.

Ende der Informationspflicht!

Stand: Mai 2018
Sie können die Informationspflicht hier als PDF herunterladen! [116 KB]

  Touristikförderung Neßmersiel
1. Vorsitz: Berthold Rieke - 2. Vorsitz: Sibylle Schwarz - Kassenwart: Thomas Lotz
Schriftführer:Roland Heppner -1.Beisitzerin Angela Ockenfels Webmaster:Berthold Rieke
Vereinsanschrift: Dechant Deitmer Weg 3 - 48301 Nottuln - Mail:nessmersiel-direkt@web.de
Eingetragen beim Amtsgericht Norden: VR 695
Mail an den Webmaster: nessmersiel-direkt@web.de